Il blog di tuOtempO

Con il nuovo anno sono arrivate le prime importanti novità da tuOtempO.

Venerdi 23 Gennaio è stata rilasciata la Winter Release 09 con nuove funzionalità che rendono più completa e flessibile la gestione e la configurazione della Prenotazione degli appuntamenti.

Ecco le principali novità:

1.    Overbooking, Emergenze e Fuori Agenda

Da oggi gli utenti di tuOtempO Agenda potranno aggiungere una riga di appuntamenti alla risorsa (dottore, professionista, etc.), dove inserire appuntamenti che vanno a sovrapporsi ad uno o più appuntamenti esistenti. L’aggiunta della riga si può effettuare direttamente dalla Agenda, cliccando sulla Risorsa, e permetterà di gestire Overbooking, Emergenze, Appuntamenti Contemporanei.

Inoltre da oggi sarà anche possibile prendere appuntamenti al di fuori degli orari di lavoro prestabiliti.

2.    Selezione delle Prestazioni per una Risorsa

Con la Winter Release 09, è diventato semplicissimo selezionare quali prestazioni offre una risorsa all’interno di un gruppo di prestazioni.

Da adesso in “Modifica risorsa”, nel tab “Prestazioni”, si potrà selezionare uno o più Gruppi Prestazioni (ad es. il gruppo Neurologia) ed all’interno del gruppo selezionare solo quelle offerte dalla risorsa, con la possibilità di modificare la durata ed i costi.

3.    Report

Gli utenti con i diritti di amministratore, scegliendo “Report” in Pannello di Controllo potranno richiedere un export per Excel di tutti i dati relativi agli appuntamenti in agenda in un periodo prescelto.

Per chi è pratico di Excel, sarà ad esempio semplicissimo scoprire i giorni di maggior affluenza, gli orari in cui si ricevono più chiamate di prenotazione, la percentuale di prenotazione via Internet, il numero di disdette dei clienti, e qualunque altra informazione utile per migliorare la qualità del proprio servizio e l’organizzazione delle proprie risorse.